Finnkino on suomalainen elokuvien maahantuoja ja levittäjä, jonka palvelut ulottuvat paljon perinteistä elokuvatoimintaa laajemmalle. Nea Arvila, Finnkinon yritysmyynnin Account Manager, tarjoaa näkemyksen siitä, miten elokuvateatteriympäristöjä voidaan hyödyntää monipuolisesti erilaisten tapahtumien järjestämiseen.
Finnkino tarjoaa tilojaan esimerkiksi yritysten käyttöön, vaikkapa virkistyspäivien estradiksi. Näiden tilaisuuksien rinnalla Finnkino järjestää myös omia tapahtumiaan yritysmyynnin tueksi ja on valinnut tapahtumahallinnan yhteistyökumppaniksi Lyytin.
Elämyksiä leffojen ulkopuolella
Monille ihmisille Finnkino saattaa tarkoittaa ensisijaisesti elokuvateatteria, mutta todellisuudessa leffateatterit ovat eläväisiä tiloja monenlaisten tapahtumien ansiosta. "Finnkinon tiloissa järjestetään lähes päivittäin yritystilaisuuksia, virkistystapahtumia ja muita erityistilaisuuksia", kertoo Arvila.
Arvila on ollut Finnkinolla yli kymmenen vuotta, aloittaen tapahtumatuottajana ja siirtyen myöhemmin yritysmyynnin pariin. Arvilan kokemus helpottaa niin Finnkinon omien tapahtumien järjestämistä kuin asiakkaiden tapahtumien suunnittelua. Finnkino keksiikin jatkuvasti uusia tapoja herättää kiinnostusta tapahtumien avulla. Uusimpina konsepteina on esitelty Master of Wine -tilaisuudet, Metropolitan Opera -näytökset ja jopa karaokeillat.
Yhteistyö Lyytin kanssa
Yhteistyö Lyytin kanssa alkoi vuosia sitten, ja ohjelmistosta on tullut tärkeä osa Finnkinon tapahtumien järjestämistä. Lyyti tarjoaa monipuolisia työkaluja, jotka helpottavat tapahtumien hallintaa ja seurantaa. Lyytiä käytetään esimerkiksi ilmoittautumisten rekisteröintiin, tiedon keruuseen ja raportointiin.
Arvila korostaa, "Lyytin helppokäyttöisyys on erityisen tärkeää, sillä ohjelmistoa ei aina käytetä päivittäin. Lyytin avulla voidaan hyödyntää myös vanhoja tapahtumapohjia, mikä nopeuttaa uusien tapahtumien järjestämistä. Rekisteröinnin helppous ja raporttien jakamisen vaivattomuus ovat myös suuria etuja".
Tiimityön tehostaja
Lyyti on helpottanut Finnkinon tapahtumajärjestämistä monin tavoin. Tiimityö on sujuvampaa, kun yksi henkilö voi luoda pohjat ja toinen lähettää kutsut. Oli kyseessä kutsuvieraslistojen kokoaminen messuille, tapahtuman suunnittelu tai etukäteisvalmistelut, tiimityöskentely on helppoa, kun kaikki tarvittava tieto on yhdessä paikassa.
Finnkino järjestää monenlaisia asiakastapahtumia, ja jokainen tapahtumaa järjestävä voi lisätä omat kutsuttavansa tapahtumaan, mikä tekee tiimityöstä tehokasta. Finnkinon omien tapahtumien koko vaihtelee yleensä 100-400 hengen välillä, mikä tekee tilaisuuksista kustannustehokkaita ja järkeviä järjestää. Vaikka osallistujajoukko on iso, sen hallinta on tehokasta, kun käytössä on Lyytin kaltainen työkalu.
Vaivaton hybridi
Finnkinon tapahtumaportfoliossa hybriditapahtumat ovat tulleet jäädäkseen. Hybriditapahtumassa livetapahtuma yhdistyy samanaikaisesti striimattavaan online-tapahtumaan. Finnkinolle hybriditapahtumat ovat luonnollinen formaatti tilojen loistavan tapahtumatekniikan ansiosta. Tiloja ja teknisiä toteutuksia voidaan räätälöidä täysin asiakkaan tarpeiden mukaan.
“Mikä tuntuisikaan hienommalta kuin nähdä oma tuotelanseeraus suurelta valkokankaalta? Myös striimausmahdollisuudet eri kaupunkien teattereihin samanaikaisesti avaavat uusia mahdollisuuksia laajempien tilaisuuksien järjestämiseen”, visioi Arvila.
Lyytin avulla hybriditapahtuman järjestäminen on helppoa, sillä kaksi tapahtumaformaattia voivat elää yhdessä pohjassa, jolloin ilmoittautuminen ja viestintä ovat helppoa ja vaivatonta. Ilmoittautumislomakkeen voi räätälöidä osallistumistavan mukaan ja viestintää voi suodattaa osallistujan valintojen perusteella.
Palautteen keräämisen helppous
Lyytin avulla kerätty palaute auttaa Finnkinoa parantamaan tapahtumien sisältöä ja viestintää monipuolisesti.
Etätyömahdollisuudet ovat muuttaneet ihmisten osallistumiskäyttäytymistä. Torstai on uusi perjantai, mutta etätyömahdollisuudet voivat myös asettaa haasteita osallistumiselle, sillä ihmiset voivat viettää etäpäivänsä esimerkiksi mökillä. Tämä tekee tapahtumien sisällön suunnittelusta entistä tärkeämpää, jotta osallistujat saadaan houkuteltua paikalle.
Yksi keskeinen haaste on sopivien päivien ja kellonaikojen löytäminen tapahtumille. Tämä vaihtelee myös eri paikkakunnilla, mikä korostaa datan keräämisen tärkeyttä. Finnkino on havainnut, että keskiviikot ja torstait toimivat parhaiten, ja ruokatarjoilu houkuttelee osallistujia.
Arvila korostaa erityisesti Lyytin Experience Value Score -kyselyn (EVS) hyödyllisyyttä.
"Tapahtuman aikana on usein vaikea arvioida, miten tilaisuus sujuu, joten palautteen kerääminen on tärkeää. EVS-kysely on helppo ja nopea tapa kerätä palautetta yhdellä klikkauksella, mikä auttaa kehittämään tilaisuuksia ja omaa viestintää."
“Soitamme aina tilaisuuden jälkeen asiakkaille ja kysymme, miten tilaisuus sujui, mutta tämä ei tarjoa yhtä kattavaa dataa kuin osallistujilta kerätty palaute”, paljastaa Arvila.
Tulevaisuuden tapahtumat Finnkinolla
Finnkino näkee tulevaisuudessa paljon mahdollisuuksia erilaisten tapahtumien järjestämisessä ja uusien yleisöjen tavoittamisessa. Vuosi 2024 on ollut hyvä, ja myös vuosi 2025 näyttää lupaavalta.
Yritys toimii asiakaslähtöisesti, ja jokaisella myyjällä on oma toimialakohtainen salkku, koska asiakkaiden tarpeet vaihtelevat suuresti. Näin pystytään palvelemaan asiakkaita mahdollisimman hyvin ja tarjoamaan heille räätälöityjä ratkaisuja.
“Tulevaisuudessa Finnkinon on jatkettava uusien innovaatioiden kehittämistä ja erilaisten kokemusten tarjoamista,” summaa Arvila.
Muuttuvan maailman haasteisiin ja mahdollisuuksiin on vastattava, ja tapahtumat ovat yksi loistavimmista ja joustavimmista ratkaisuista siihen.
Valokuva: Finnkino
