Tapahtumahallinnantyökalusta hyötyvät kaikki yritykset, jotka järjestävät tapahtumia. Käyttökohteesta riippumatta Lyyti tarjoaa modernin ja kustannustehokkaan tavan hallita osallistujatietoja. Jokaiseen tapahtuma tarpeeseen löytyy Lyytistä ratkaisu.
Lyyti mahdollistaa sujuvan koulutustietojen keräämisen, jopa niissä tapauksissa kun työntekijöillä ei ole yrityksen sähköpostia käytössä. Ilmoitustauluja ei tarvitse jatkossakaan kantaa kaatopaikalle, mutta tämän ohella tieto tulevista tapahtumista voidaan ilmoittaa esimerkiksi Lyytin automatisoitavia tekstiviestejä hyödyntäen
Perinteisillä tuotantotyön aloilla oman osaamisen ylläpitäminen on todella tärkeää esimerkiksi työturvallisuus-, ensiapu- tai vaikkapa tulityökoulutusten osalta. Erilaiset koulutukset ovat tapahtumia, joten niiden hallinnoimiseen voi hyödyntää tapahtumanhallinnantyökaluja!
Erilaiset toimintatavat sopivat erilaisille yrityksille
Mikäli sähköpostia ei ole koko henkilöstöllä käytettävissä, voidaan ilmoittautumiset silti ottaa vastaan Lyytillä. Kutsun voi lähettää esimerkiksi tekstiviestillä, jolloin viestiin upotettu linkki vie ilmoittautumis-sivulle, jonne voi kätevästi täyttää omat tietonsa ja ilmoittautua mukaan koulutukseen.
Toinen yksinkertainen keino on laittaa ilmoitustaululle selkeä linkki, jonka kirjaamalla selaimeen pääsee ilmoittautumaan tapahtumaan. Tällä tavalla manuaalinen lappujen täyttäminen jää historiaan ja kaikki tapahtumaan toteuttamiseen tarvittavat tiedot saadaan koottua samaan paikkaan.
Kaiken tiedon kertyessä Lyytiin on paikallaolon seuranta ja raportointi vaivatonta. Paikalla olleet on helppo todeta suoraan järjestelmästä esim. mahdollisia todistuksia ajatellen. Toisaalta on myös helppoa suunnitella uusi tilaisuus heille, jotka eivät osallistuneet. Myös palautteen keräämisen voi hoitaa samalla alustalla ja napata vastaukset talteen seuraavaa tapahtumaa varten.
Koulutuksen tai tapahtuman lähestyessä on hyvä muistuttaa osallistujaa ajankohdasta ja mahdollisesti varustuksesta tai muista ennakkomateriaaleista, joita osallistuminen vaatii. Tämän voi kätevästi hoitaa joko sähköpostilla tai tekstiviestillä, riippuen siitä kumpi tapa on osallistujalle helpompi.
Erilaiset henkilöstölle suunnitellut juhlat, kuten pikkujoulut, tai asiakkaille suunnatut tuotelanseeraukset on myös kätevä järjestää Lyytiä avuksi käyttäen. Tällöin saat entistä enemmän irti omista tapahtumistasi ja pystyt luomaan sen vaikutuksen, jonka haluat.
