<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Tapahtuma verkossa voi olla muutakin kuin webinaari

Tapahtuma verkossa voi olla muutakin kuin webinaari

Suomalaisten televisiokatsojien vakio-ohjelmistoon on viime viikkojen aikana noussut yksi ylitse muiden. Kukapa olisi vielä kaksi kuukautta sitten uskonut, että yksi kotisohvien odotetuimmista tv-lähetyksistä on Valtioneuvoston linnasta lähetettävä maamme hallituksen tiedotustilaisuus. Yle, MTV ja Valtioneuvosto toteuttavat itsenäisesti livestriiminsä, mutta nyt tarvitaan tiiviimpää yhteistyötä alan ammattilaisten kanssa. Filmlike on ollut valtioneuvoston viestintäosaston tukena tiedotustilaisuuksissa. Livestriimin lisäksi tarvitaan mm. kahden suuntainen videoneuvottelu etänä osallistuvien toimittajien kysymyksiä varten, av-tekniikan uudelleenkytkentöjä ja jatkuva valmiustila tiedotustilaisuuksille.

Filmlike

Tuotantoja nopealla aikataululla, mutta laadusta tinkimättä

Filmliken toimitusjohtaja Henrik Kaukonen on tuhansien muiden tavoin etätöissä vallitsevan poikkeustilanteen johdosta. Yritykset läpi toimialojen ovat  jo entuudestaan ja nyt osittain pakon sanelemina vieneet tapahtumiaan nopealla aikatululla verkkoon. Ykköstason striimaukset, presentoivien tiimien kommunikoinnin sujuva toteutus ja osallistujien ohjaaminen verkossa tapahtuviin tilaisuuksiin on nyt haluttua tavaraa. 

“Kepeät nettituotannot uutisista tuttuine piirteineen, aina massivisempiin seminaareihin on mahdollista toteuttaa online. Toteutustavasta riippumatta suunnitelmallisuus tarkkoine käsikirjoituksineen ja koreografioineen ovat laadun takeena”,  luettelee Kaukonen. 

Videoiden avulla toteutettavia tuotantoja ohjaavat hyvin samanlaiset lainalaisuudet, kuin niihin osallistuttaessa paikan päällä. Osallistujakokemukseen vaikuttavat tilaisuuden saavutettavuus ja sisällön mielekkyys yhtä lailla, toteutustavasta riippumatta.

Osallistujien tunnistamisen merkitys on hyvä huomioida

Videoituun tapahtumaan on mahdollista esimerkiksi toteuttaa virtuaalinen henkilö toivottamaan vieraita tervetulleiksi laskeutumissivulle, eli kuin saapuisi “narikkaan”. Pääsymaksullisten tapahtumien lippu voidaan lunastaa virtuaalihuoneeseen saavuttaessa, tai osallistuja voidaan päästää sisään ennalta myydyn lipun tunnistetta vastaan. 

Osallistujien rekisteröiminen verkossa toteutettaviin tapahtumiin kannattaa huolehtia myös perinteisten webinaarien osalta. Jälkiviestintä on näin mahdollista kohdentaa paikalla olleille, ja markkinoinnin automaatio kiittää. Tulevaisuudessa myös pääsymaksullisten tapahtumien järjestäminen verkossa tulee lisääntymään. Erityisesti kulttuurituotantojen ja asiantuntijaorganisaatioiden saralla trendi on kasvava. 

Konserttien striimauksesta tuli yksi korona-kevään ilmiö. Kotimaisen pop-musiikin yhtye Vesterinen Yhtyeineen oli koronan eskaloituessa tiukan paikan edessä. Kiertueen päätöskeikka Korjaamolla Helsingissä 14.3. oli loppuunmyyty ja viranomaisilta oli tullut juuri päätös kieltää kaikki yli 500 osallistujan tilaisuudet.

Filmlike toteutti neljän tunnin varoitusajalla bändille livestriimattavan monikamerakonsertin. Lopputulos puhukoon puolestaan. Konserttia seurasi livenä 12 000 henkilöä Facebookin ja Youtuben kautta. Kommentteja tuli yli 8000, ja tykkäyksiä sekä sydänvirtaa yli 10 000. Tämän hetkinen kokonaiskatsojamäärä tallenteelle kahden viikon jälkeen on yli neljännes miljoonan. Täältä voit halutessasi katsoa Vesterinen Yhtyeineen Koronapavaa konsertti 14.3.2020 -tallenteen sekä Making of -videon

Millaisia tapahtumia verkossa voidaan järjestää? 

Jotain merkittävää on siis nytkähtänyt liikkeelle. Vaikka fyysinen läsnäolo ei koskaan korvaudu kokonaan kuvan välityksellä, voidaan jotain käänteentekevää sanoa tapahtuneen. Yrityksillä eri liiketoiminnan alueilta viriää toinen toistaan hienompia ajatuksia siitä, mitä kaikkea virtuaalinen tapahtuma voikaan tarjota. 

Filmliken ratkaisut on kategorisoitu sen mukaan, onko kyse perinteisestä seminaarin muuttamisesta webinaariksi vai kenties yhteisöllisyyden ja verkostoitumisen kulmakiviin nojaavasta virtuaalitapahtumasta. Näissä vuorottelevat puhujien asiasisällöt, asiantuntijoiden studiokeskustelut, videoterveiset, ja esimerkiksi eri huoneissa toteutettavat workshopit. 

“Teknisesti tämä tarkoittaa videoneuvotteluita virtuaalihuoneissa, joissa juontaja vetää keskusteluja, jonka lomassa tehdään vaikka ryhmätöitä pilvidokumenttiin. Tai sitten vain verkostoidutaan etänä lasillisella.  Tekniikoita voidaan yhdistellä kekseliäästi. Samanaikaisesti tavoitellaan massoja livestriimin pariin, johon asiantuntijapuheenvuorot tuodaan etänä”, kertoo Kaukonen lähes rajattomista mahdollisuuksista. 

Ravintolat ja tapahtumatilat ammottavat nyt tyhjyyttään ja näistä saadaan näyttäviä ympäristöjä, myös virtuaalisesti. Vain mielikuvitus on toteutuksissa rajana. Voidaan soveltaa TV:stä tuttuja studiotuotantotapoja, joko tyylillä tai hyödyntäen parodian ja kliseiden voimaa. Menestyskonseptit ottavat kuitenkin huomioon myös nettilähetysten erityispiirteet ja mahdollisuudet vieden asiat TV:tä pidemmälle. Tavallisessa seminaaristriimissä kamera on yksi osallistuja muiden joukossa pienemmällä huomiolla, nyt kamera ja katsojat sen takana ovat intressin keskipisteenä. Viestityökalut omalla tapahtumasivulla voivat tuoda katsojat ja fanit oikeasti lähelle toisiaan myös yhteisönä ilmaisemaan fiiliksiään ja näkemyksiään, paremmin kuin TV:ssä.

Miten COVID-19 muuttaa tapahtuma-alaa?

Kirjoittanut Laura Suni on 14.4.2020

Minut löytää: