<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Tehdään yhdessä ympäristöystävällisempiä tapahtumia!

Tehdään yhdessä ympäristöystävällisempiä tapahtumia!

Lyytille tapahtumat ovat lähellä sydäntä, mutta niin ovat myös ympäristöasiat. Oletko miettinyt tapahtumien tai tilaisuuksien vaikutusta ympäristöön? Tässä tekstissä käydään läpi yksinkertaisia vinkkejä ympäristövaikutusten pienentämiseksi ja kannustetaan tapahtumajärjestäjiä tekemään entistä parempia tapahtumia myös ympäristön näkökulmasta.

 

Vähennä materiaaleja ja uusiokäytä

ympäristöystävällisyysJos käyt usein tapahtumissa tai messuilla, saattaa nurkissasi pyöriä tapahtumapasseja, flyereita, yritysten kyniä, avainnauhoja ja muuta tarpeetonta tavaraa, jota heität roskiin tasaisin väliajoin. Tapahtumajärjestäjän tulisi pohtia kriittisesti, minne tapahtumissa jaettava materiaali lopulta päätyy. Onko organisaatiosi logolla varustetulle avainnauhalle todella käyttöä tulevaisuudessa, vai päätyykö se samaan roskapussiin muun tapahtumista kerätyn tavaran mukana?

Kannattaa miettiä, mitä materiaaleja tarvitaan toistuvasti tapahtumissa, ja harkita niiden korvaamista uusiokäytettävillä ratkaisuilla. Näin säästetään rahaa ja ennen kaikkea ympäristöä. Esimerkiksi tapahtumapassit ja nimikyltit voivat olla hauskoja muistoja tapahtumista, mutta osallistujan käsissä ne pääsevät vain harvoin uusiokäyttöön. Siksi me otimme Lyytillä käyttöön uusiokäytettävät muoviset tapahtumapassit, jotka kerätään kävijöiltä tapahtuman jälkeen. Näin pelkkää nimitarraa vaihtamalla passit saavat joka tapahtumassa uuden elämän!

 

Minimoi no-show

No-show aiheuttaa sen, että tarjoiluja ja kävijöitä varten hankittuja materiaaleja varataan liikaa. Erityisesti ruokahävikki aiheuttaa merkittävän ja täysin turhan ympäristötaakan, ja siksi sitä tulisi ehkäistä mahdollisimman tehokkaasti. Kun ilmoittautuneelle tarjotaan mahdollisuus peruuttaa ilmoittautuminen esteen sattuessa, voidaan myös tarjoilujen ja materiaalien määrää optimoida tai vaihtoehtoisesti luovuttaa paikka seuraavalle innokkaalle. Lyytin tapahtumaviestinnän oppaasta voit lukea lisää no-show:n minimoinnista.

 

Rikotaan vanhoja kaavoja, kokeillaan uutta

Paperiset käsiohjelmat, flyerit ja muut jaettavat materiaalit voidaan korvata digitaalisella versiolla, sillä kännykkään ladattavat materiaalit pysyvät taskussa paperinippua mukavammin. Myös tapahtuman aikana valkokankailla ja ruuduilla pyörivät infot voivat korvata printit kokonaan. Kannattaa lisäksi harkita, voisiko tunnelmaa luovat ilmapallot, koristeet ja konfetit korvata esimerkiksi valoilla, musiikilla tai muilla elementeillä, jotka eivät jättäisi jälkeensä kasaa kierrätykseen joutuvaa roskaa. Vain mielikuvitus on rajana!

 

Tapahtumapaikan valinta

Ympäristöystävällinen tapahtumaYksittäinen tapahtuma voi kerätä yhteen tuhansia kävijöitä, ja jokaisen kävijän tulee matkustaa tapahtumapaikalle lähempää tai kauempaa. Hyvät julkisen liikenteen yhteydet houkuttelevat kävijöitä valitsemaan joukkoliikenteen oman auton sijaan. Ympäristöystävällisyyden lisäksi hyvät julkisen liikenteen kulkuyhteydet saattavat vaikuttaa myös osallistumispäätökseen, sillä jos tapahtumapaikka on vaikkapa usean vaihtoyhteyden päässä, tai saapuminen vaatii oman auton, voi olla että kiinnostus tapahtumaa kohtaan lopahtaa. Tapahtumajärjestäjän vastuulla on kannustaa kävijöitä valitsemaan julkinen liikenne yksityisautoilun sijaan, ja liikenneyhteyksistä kannattaakin informoida kutsussa ja muistutusviestissä. Tehdään yhdessä joukkoliikenteen valitsemisesta helppoa!

 

Ympäristöystävällinen tapahtumaLyytin muistilista:

  • Mieti, mitä materiaaleja todella tarvitaan ja mitkä tuovat kävijälle lisäarvoa
  • Uusiokäytä, lahjoita ja kierrätä tapahtumasta jääneet materiaalit 
  • Minimoi no-show 
  • Valitsetapahtumapaikka julkisen liikenteen kulkureittien läheisyydessä

 

 

Tehokas tapahtumaviestintä: Lataa ilmainen opas

Kirjoittanut Matleena Ronkainen on 08.10.2019