Miksi investoida tapahtumanhallinnanjärjestelmään - siihen, jossa seurataan osallistujatietoja, hoidetaan lipunmyyntiä, kerätään palautetta ja viestitään tapahtumasta kiinnostuneille? Olitpa sitten kokenut tapahtumien tekijä tai vasta-alkaja, säästät huomattavasti työaikaa ja luot parempia tapahtumia oikean työkalun avulla.
Jokaiseen tarpeeseen on nykypäivänä ohjelma tai työkalu, joka on keskittynyt yhteen tiettyyn osaan liiketoimintaa. Suurta määrää ohjelmia on hankala hallita ja onkin erityisen tärkeää tunnistaa omat tarpeet ja valita yhteensopivat ohjelmat niiden mukaan. Ei myöskään haittaa, jos ohjelmistot ovat valmiina kasvamaan yrityksesi tahdissa myös tulevaisuuden tarpeet huomioiden.
Mikäli etsit tapahtumanhallintajärjestelmää, voimme iloksesi kertoa etsinnän olevan ohitse! Vaikka markkinoilla on useita varsin hyviä toimijoita, niistä harvaa pääsee lähelle asiakastyytyväisyys prosenttiamme, joka on 98%. Varsin vaikuttava luku vaikka itse niin sanommekin.
Oikeilla työkaluilla säästät aikaa ja luot parempia tapahtumia
Olivatpa tapahtumasi millaisia tahansa, voimme varmasti auttaa sinua. Lyytiä käytetään niin pienten paikallisten yhdistysten kuin suurien yritysten toimesta. Tämä on Lyytin monipuolisuuden ansiota. Omasta mielestämme olemme myös todella mukavaa työseuraa ja meidän kanssa on helppo jutella!
Kaikki tapahtumatarpeet eivät ole samanlaisia, joten Lyytiä on mahdollista käyttää juuri omien tarpeidesi mukaan. Sinulla on ehkä muutamia pieniä tapahtumia vuosittain ja tarvitset siihen osallistujaseurantaa. Ehkäpä järjestät suuria tapahtumakokonaisuuksia ja haluat tapahtumien tiedon kulkevan integraatioiden avulla järjestelmästä toiseen. Lyytin avulla tämä onnistuu helposti.
Pohjustusta lienee olevan tarpeeksi, joten seuraavaksi käymme läpi Lyytin eri lisenssi-mallit.
Lyyti Starter
Mikäli suunnitelmissasi on järjestää vuosittain muutamia ilmaisia tapahtumia ja haluat pitää asiat yksinkertaisina, Starter-lisenssi on oikea valinta sinulle. Saat käyttöösi kaikki Lyytin perusominaisuudet, joiden avulla pystyt hoitamaan niin tapahtumaan rekisteröitymisen, viestinnän sekä palautteiden keräämisen Event Value Scoren (EVS) avulla. Tämä on kustannustehokas ratkaisu, mikäli haluat kokeilla tapahtumamarkkinointia.
Starter-lisenssi toimii parhaiten yrityksille, jotka järjestävät samantapaisia tapahtumia kerta toisensa jälkeen, eikä erilaisille osallistujatyypeille (VIP, puhujat, esiintyjät) ole tarvetta. Starter tomii myös loistavasti sisäisten tapahtumien hallintaan ja kehittämiseen.
Valitse Starter jos:
- Olet pieni yhdistys tai start-up
- Haluat kokeilla tapahtumamarkkinointia osana muuta toimintaa
- Sinulla ei ole tarvetta erilaisille osallistujatyypeille
- Tapahtumasi ovat osallistujille ilmaisia
- Haluat kevyen palautteen osallistujilta, ilman isompia kyselyitä
Lyyti Basic
Lyyti Basic on meidän suosituin lisenssimme. Sen avulla pystyt brändäämään tapahtumasi juuri sinun näköiseksesi, viimeistä silausta myöten.
Järjestelmällisesti tapahtumia järjestävät pk-yritykset valitsevat usein tämän lisenssin. Valintaan saattaa liittyä myös halu kerätä maksuja tapahtumaan osallistujilta. Usein näissä yrityksissä tapahtumilla on nimetty vastuuhenkilö, joka tuottaa ja suunnittelee tapahtumia osana muuta markkinointia.
Tämän lisäksi Basic-lisenssi mahdollistaa laajemman asiakastuen sekä laajan kyselytyökalun palautteiden keräämiseksi.
Valitse Basic jos:
- Toimit pk-yrityksessä tai organisaatiossa
- Vuosittainen tapahtumien määrä on noin 10kpl
- Tarvitset lipunmyyntiä
- Haluat brändätä tapahtuman omannäköiseksi
Lyyti Professional
Professional-lisenssi yhdistää kaikki Starter- ja Basic-lisenssien hyödyt. Tämän lisäksi pystyt luomaan rajattoman määrän brändättyjä tapahtuma-ilmeitä eri käyttötarkoituksia varten.
Tämän lisenssin avulla pystyt myös integroimaan Lyytin osaksi muita tietojärjestelmiä, kuten esimerkiksi Salesforceen, Hubspottiin tai Sympaan. Pystyt myös valjastamaan Google Analyticsin osaksi tapahtumanhallintaa.
Valitse Professional jos:
- Järjestät säännöllisesti laajoja tapahtuma kokonaisuuksia
- Yrityksellä on tapahtumatiimi
- Tiedon täytyy kulkea eri järjestelmien välillä
- Haluat luoda tapahtumalle oman tapahtumasivun
Lyyti Enterprise
Enterprise-lisenssin avulla Lyyti mukautuu juuri sinun tarpeisiisi. Onko sinulla tarvetta eri kieliversioille, erikoisominaisuuksille tai haluatko premium-tason tukea? Sitten Enterprise on sinun valintasi.
Yleensä Enterprise-lisenssi on käytössä suurissa yrityksissä, joilla on kansainvälinen asiakaskunta sekä tarve hallita komplekseja tapahtumia. Usein näissä yrityksissä tapahtumatiimi työskentelee yhteistyössä muiden tiimien kanssa.
Nimeämme teille myös asiakkuusvastaavan, jonka avulla pääsette kehittämään Lyytin käyttöänne sekä ottamaan sen osaksi muuta toimintaanne.
Valitse Enterprise jos:
- Toimit isossa yrityksessä, joka järjestää kansainvälisiä tapahtumia
- Tarvitset tapahtumiisi eri kieliversioita
- Tarvitset laaja tukea käyttöönotossa
Viimeinen silaus
Asiakkaat ovat toimintamme ytimessä, kuten CSAT-pisteistämme voi nähdä. Kuuntelemme asiakkaitamme tarkalla korvalla, asiakastuesta tuotetiimiin asti. Tuotetiimimme myös vastaa tuotteemme toimivuudesta ja pitää huolen, että se vastaa asiakkaidemme ja tapahtumateollisuuden tarpeita.
Voit vertailla eri lisenssejä verkkosivuillamme. Vastaamme myös mielellämme kysymyksiinne ja autamme teitä valitsemaan oikean lisenssin tarpeisiinne.
