Antonia Ridderstråle, CMO på Lyyti, Marie Sommar, VD på Marknadsföreningen, Cecilia Flodin, Head of Marketing Hotel Operations på Strawberry och Niclas Rahm, CMO och CCO på LIWLIG utgjorde panelen på vår senaste trendfrukost hos United Spaces.
Mäts framgång fortfarande i antal deltagare? Inte om man ser till de senaste siffrorna. Idag är det de riktade, mindre mötena som skapar de största affärsmässiga resultaten. Här går vi igenom trend nummer ett från Lyytis trendrapport och varför du bör tänka om inför din nästa planering.
Länge var det en vedertagen sanning inom eventbranschen: ju fler i rummet, desto bättre. Vi räknade huvuden, bokade de största lokalerna och mätte framgång i räckvidd. Men verkligheten ser annorlunda ut idag. De event som verkligen flyttar positioner och bygger lojalitet är sällan de största. Tvärtom ser vi att kraften ligger i det intima formatet.
Siffrorna talar sitt tydliga språk
Under 2025 arrangerades över 91 000 event via Lyytis plattform, en ökning med 7 % mot året innan. Det visar att behovet av att ses är större än någonsin. Men när vi tittar på storleken på dessa event blir det riktigt intressant:
-
84 % av alla event hade färre än 50 deltagare.
-
92 % hade färre än 100 deltagare.
-
Endast 0,3 % av alla event lockade mer än 1 000 besökare.
Som Lyytis grundare och vd, Petri Hollmén, konstaterar i rapporten:
”Vi ser att ett tydligt fokus har blivit en konkurrensfördel. Företag och organisationer anordnar färre event, men investerar mycket mer i relevans och kvalitet. När publiken är selektiv är det viktigare än någonsin att vara tydlig med vem eventet riktar sig till.”
Varför fungerar mindre event bättre?
Det handlar inte om att vi har slutat gilla stora galor och sammankomster, utan om att vi har blivit mer kräsna med vår tid, en rest från Corona-pandemin, månne? Här är tre anledningar till att det mindre formatet vinner 2026:
1. Relevans trumfar räckvidd
Stora event är fantastiska för varumärkeskännedom, men mindre event låter dig fokusera på rätt målgrupp istället för den största. Istället för att ropa ut ett budskap till hundratals, kan du föra en meningsfull dialog med de personer som faktiskt betyder mest för din verksamhet.
2. Relationer byggs i det lilla rummet
Inom B2B involverar köpbeslut ofta många intressenter. De mest framgångsrika företagen investerar nu mer i nischade format som executive roundtables, kurerade kundmiddagar och seminarier för inbjudna specialister (några som gör det här jättebra är affärsängelnätverket Nordic Angels) . Formatet må vara litet, men affärsnyttan blir ofta betydligt större när man kan adressera specifika utmaningar öga mot öga.
3. Mänsklig kontakt är den nya lyxen
I en värld där AI-genererat innehåll sköljer över oss, blir det äkta mänskliga mötet allt viktigare. Vi intervjuade Marie Sommar, vd på Marknadsföreningen, i trendrapporten. Hon menar att eventens roll har förändrats; det handlar inte bara om information, utan om att skapa ett sammanhang där vi kan lära av varandras erfarenheter för att landa i bättre beslut.
Vad innebär det här för dig som planerar event?
Om du planerar event idag är det dags att ställa om frågan. Istället för att undra "Hur många kan vi nå?", bör du fråga dig: "Vem vill vi ha i rummet?".
De mest framgångsrika teamen just nu arbetar med:
-
Tydlig segmentering. De vet exakt vilka de pratar med.
-
Kurerade upplevelser. Innehållet är personligt och relevant.
-
Fokus på effekt. Precis som Marie Sommar lyfter fram måste vi se eventet ur kundens perspektiv, vad ger det här för faktiskt värde och mätbar effekt
Framtiden tillhör de som vågar välja bort
Stora konferenser och event kommer alltid att ha sin plats, men det dagliga arbetet med att bygga förtroende och stärka partnerskap sker i det fokuserade formatet. För dig som arrangör är det här goda nyheter. När eventen är mindre blir de lättare att designa med tydlig intention och det är där det verkliga värdet skapas.
