<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Varför du ska arrangera mindre lokala event

Vad ser du framför dig när du hör ordet eventmarknadsföring? Många av oss tänker säkerligen på ett koncept som marknadsför ett större event. Ett event som innebär internationella artister och talare, en fullsatt arena med jublande publik och ett högklassigt ljus- och ljudsystem som skapar den där extra wow-känslan. Vi kan alla hålla med om att stora lyckade event många gånger är lätta att komma ihåg och blicka tillbaka på; de skapar en stark minnesbild. Det är dock inte det enda sättet för att lyckas påverka och skapa en bra upplevelse för en publik.

Allt fler företag investerar i mindre och mer exklusiva event för att säkerhetsställa eventets effekt och resultat. Samtidigt som vi befinner oss i en tid där nya regler och restriktioner gäller så för många är mindre event den enda vägen att gå för tillfället. Men säg inte nej för det. Mindre exklusiva event ökar möjligheten till att påverka dina deltagare i den riktning du vill, samtidigt som det blir enklare att skapa unika och personliga upplevelser.

 

Återkommande event förlänger eventslivscykeln och stärker nätverkande

Problemet med större event och dess innehåll är det når sitt klimax när det väl äger rum; det är ett koncept som är väldigt kortlivat och tillfälligt. Ett event och dess innehåll ska stärka din marknadsstrategi och vara en del av content marketing. Innehållet ska leva kvar efter eventet ägt rum samt kunna återanvändas för att ge så stor avkastning som möjligt, både för dig som organisatör och för dina deltagare.

Det finns flera tillvägagångssätt för att förlänga den så kallade eventslivscykeln. Ett hett tips är att skapa en eventserie som använder sig utav flera olika typer av eventformat. Börja med att bjuda in till en frukostföreläsning med ett specifikt tema som passar din målgrupp, som nästa gång efterföljs med en exklusiv workshop. På så sätt förlänger du eventkonceptet och du håller igång diskussionen över en längre tid.

Mindre event ökar möjligheten för dig och dina deltagarna att nätverka med varandra. Ett tips är att skapa ett forum eller en grupp i sociala medier där eventdeltagarna kan hålla diskussionen aktiv tiden mellan eventen. Va en moderator för gruppen, är det en aktiv grupp har du nu möjlighet att arrangera träffar så som en after work eller en nätverkslunch. Samtidigt som du ökar din varumärkeskännedom skapar du möjligheter för deltagarna att utöka sitt nätverk. 

 

Större event medför vissa risker

Det är riskabelt att sätta av hela sin eventmarknadsföringsbudget för ett eller två event per år. Välplanerade event misslyckas sällan men det faktiska resultatet varier och är många gånger mindre än väntat.

Genom att arrangera event i mindre skala kommer även produktionen runt eventet att kräva mindre. Till din fördel blir planering och utförande mer effektivt och det blir lättare att mäta eventets resultat. Sätt alltid upp ett mål med eventet och anlysera resultatet under tidens gång och efter utförandet. Läs mer om hur du lyckas med att sätta mål för dina event här.

 

Hållbarhet är allas ansvar

Hållbarhet bör vara högt prioriterat för dig som organiserar event. Mindre lokala event minskar effekten på miljön, samtidigt som du har möjlighet att använda dig utav lokala handlare när det kommer till catering, logistik och transport. Sträva efter att alltid köpa och använda dig utav lokala produkter där den externa partnern också arbetar på ett hållbart och inkluderande sätt.

 

Vill du ha mer inspiration om hur du designar ett lyckat och mätbart event? Ta en titt på vår Event Marketing Playbook där vi ger våra bästa tips och tricks kring eventkoncept, event-tech, hur du hittar de rätta deltagarna och mycket mer.