9 erilaista tapaa tehdä tapahtumamarkkinointia

Tapahtumamarkkinointi ei ole pelkästään juhlan järjestämistä tai esittelypisteen pystyttämistä. Se on strateginen tapa rakentaa yhteyksiä, lisätä brändin näkyvyyttä ja sitouttaa asiakkaita mieleenpainuvalla tavalla. Kaikki tapahtumat eivät kuitenkaan palvele samaa tarkoitusta tai tuota samoja tuloksia. Siksi on tärkeää ymmärtää eri tapahtumatyypit ja osata hyödyntää niitä tehokkaasti.

Tapahtumamarkkinoinnin merkitys

Tapahtumamarkkinointi luo suoria ja merkityksellisiä yhteyksiä brändin ja kohdeyleisön välillä. Toisin kuin perinteinen tai digitaalinen mainonta, tapahtumat mahdollistavat kasvokkain kohtaamisen, jolloin yleisö voi kokea brändin konkreettisesti.

Tällainen vuorovaikutus synnyttää tunnesidettä, joka voi johtaa pitkäkestoisiin suhteisiin. Positiiviset kokemukset vahvistavat luottamusta ja uskollisuutta brändiä kohtaan.

Lisäksi tapahtumat kasvattavat brändin tunnettuutta ja syventävät asiakassuhteita. Ne tarjoavat tilaisuuksia tarinankerrontaan, jossa voidaan jakaa yrityksen arvot, missio ja kilpailuvaltit tavalla, joka resonoi osallistujien kanssa.

"Tapahtumamarkkinointi on hetki, jolloin brändit lakkaavat puhumasta ja alkavat olla vuorovaikutuksessa. Kyse ei ole prameista lavasteista vaan muistettavista hetkistä."
– Petri Hollmén, Lyyti Oy:n toimitusjohtaja

1. Sponsorointimarkkinointi

Sponsorointimarkkinointi tarkoittaa strategista lähestymistapaa, jossa yrityksesi tarjoaa taloudellista tukea, tuotteita tai palveluita tapahtumalle vastineeksi näkyvyydestä ja mahdollisuudesta tavoittaa yleisö.

Tällainen yhteistyö antaa mahdollisuuden yhdistää brändi tapahtumiin, jotka puhuttelevat kohdeyleisöäsi, hyödyntäen samalla tapahtuman näkyvyyttä ja uskottavuutta liiketoiminnan tunnettuuden ja maineen parantamiseksi.

Tämä strategia toimii parhaiten brändin tunnettuuden kasvattamisessa. Jos Sponsorointi auttaa kontaktoimaan yleisöä, joka on jo kiinnostunut edustamastasi aiheesta. Näin yleisöä ei tarvitse rakentaa tyhjästä ja markkinointi on kustannustehokkaampaa.

Hyödyt:

Lisää brändin näkyvyyttä tapahtuman mainonnassa ja paikan päällä.
Rakentaa uskottavuutta kohdeyleisön arvostamien tapahtumien kautta.
Laajentaa tavoittavuutta median ja some-näkyvyyden kautta.
Tuo brändin esiin alan sisäiselle tai niche-yleisölle.
Tarjoaa tehoa esimerkiksi logojen kautta kylttejä, tuotteita ja digitaalisia alustoja hyödyntäen.

Kuinka teet sponsorointimarkkinointia tehokkaasti:

Tunnista tapahtumat, jotka vastaavat brändisi arvoja ja kohdeyleisön kiinnostuksen kohteita.
Arvioi tapahtumat yleisön demografian, näkyvyyden ja sponsorointimahdollisuuksien perusteella.
Neuvottele sponsorointipaketteja, jotka sisältävät näkyvyyttä ja osallistumismahdollisuuksia.
Mainosta sponsorointiasi omissa kanavissasi (sähköposti, sosiaalinen media, verkkosivut).
Mittaa vaikutusta brändin tunnettuuteen ja liidien määrään tapahtuman jälkeen.

Haluaisitko löytää mahdollisuuksia sponsorointiin? Tapahtumaretro voi olla hyvä paikka aloittaa. Sen avulla näet missä olet menestynyt ja miten tapahtumien avulla voit saavuttaa lisäkasvua.

2. Elämyksellinen markkinointi

Elämyksellinen markkinointi tarkoittaa osallistavia ja vuorovaikutteisia kokemuksia, jotka sitouttavat yleisön syvällisesti. Se pyrkii luomaan tunnepitoisen yhteyden saaden osallistujat mukaan tarinaan.

Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi pop-up-tapahtumia, live-demoja tai interaktiivisia asennelmia, joissa osallistujat voivat konkreettisesti kokea brändisi arvot tai tuotteet.

Esimerkiksi, pop-up installaatiot, live demot ja interaktiiviset brändiaktivoinnit ovat yleisiä keinoja elämyksellisen markkinoinnin saralla. Tavoite on luoda asetelma, jossa ihmiset voivat olla suorassa vaikutuksessa brändisi arvoihin tai visioon, jolloin vaikutuksen tekeminen on helpompaa.

Elämyksellisen markkinoinnin hyödyt

Luo mieleenpainuvia kokemuksia.
Rakentaa tunnepitoista yhteyttä yleisöön.
Vahvistaa uskollisuutta ja wom-markkinointia.
Kannustaa jakamiseen some-kanavien kautta
Erottaa brändisi kilpailijoista.

Kuinka teet elämyksellistä markkinointia tehokkaasti:

Suunnittele tapahtuman teema ja aktiviteetit brändin identiteettiin sopiviksi.
Varmista yhtenäinen visuaalinen ja viestinnällinen ilme tapahtumassa.
Luo osallistujille mielekkäitä ja kohderyhmää kiinnostavia aktiviteetteja.
Upota brändin tarina elämykseen esimerkiksi demonstraatioiden tai elämyspolkujen kautta.

Plan your event marketing like a pro with Lyyti’s comprehensive template. It guides you step by step, ensuring your event’s success from start to finish.

3. Content Marketing through Events

Sisältömarkkinoinnissa hyödynnetään tapahtumia sisällön luomiseen ja jakamiseen kohdeyleisölle. Tapahtuma toimii sisällön katalyyttina ja antaa mahdollisuuden jakaa tarinoita, kouluttaa ja viestiä brändistä laajasti.

Erilaisten sisältöjen kautta tapahtumasi saa pidemmän elinkaaren. Sisällöillä voit jakaa tunnelmia, kouluttaa, tai rakentaa tunnettuutta brändillesi.

Tämä strategia voi saada monia erilaisia muotoja:

Live-sisällön tuottaminen: suorat lähetykset, haastattelut, kulissien takaiset otokset.
Tapahtuman jälkeinen sisältö: tallenteet, blogikirjoitukset, videosarjat. Jos tapahtumasi sisälsi paneelikeskusteluja, niistä kumpuavia aiheita voi käyttää tulevaisuuden webinaareissa. Hyödynnä yleisön kysymyksiä ja kiinnostuksen aiheita, lisäsisällön tuottamisessa.
Vuorovaikutteiset sisällöt: kyselyt, Q&A, infografiikat. Nosta esiin tapahtuman huippukohtia!
Sosiaalisen median sisällöt: lyhyet videopätkät, sitaatit, osallistujien kokemukset. Hyödynnä livetapahtuman tunnelmia ja osallista fanijoukkosi somessa.

Sisältömarkkinoinnin hyödyt tapahtumissa

Laajentaa tapahtuman vaikuttavuutta ajallisesti ja maantieteellisesti.
Boostaa brändin tunnettuutta myös digialustoilla.
Vahvistaa brändin asemaa ajatusjohtajana.
Sitouttaa myös ne, jotka eivät osallistuneet tapahtumaan.
Kasvattaa tapahtumasi yleisöä
Pidentää tapahtuman elinkaarta mahdollisten monipuoliset ulostulot.

Kuinka teet sisältömarkkinointia tehokkaasti:

Määritä tapahtuman aikana tallennettavat keskeiset hetket (esim. puheenvuorot, demot).
Suunnittele etukäteen millaisia sisältöjä tuotetaan (videot, kuvat, suorat lähetykset).
Laadi julkaisu- ja jakelusuunnitelma ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman.
Nimeä tiimi vastaamaan sisällön tuotannosta ja jakamisesta.
Hyödynnä työkaluja, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen ja laadukkaan sisällöntuotannon.

Hyödynnä tapahtumasi nettisivua tiedonjakamiseen. Lyytin tapahtumasivu toimii tähän tarkoitukseen täydellisesti. Voit myös ajastaa sivun osioita julkistumaan esimerkiksi tapahtuman päätyttyä.

4. Vaikuttajamarkkinointi tapahtumissa

Vaikuttajamarkkinointi tapahtumissa tarkoittaa yhteistyötä tunnettujen ja luotettujen henkilöiden kanssa, jotka jakavat tapahtumasi sisällön omalle yleisölleen. Heidän kauttaan brändi saa näkyvyyttä, uskottavuutta ja uutta yleisöä.

These influencers use their platforms—such as social media, blogs, or videos—to promote your event, highlight its unique aspects, and encourage their audience to participate. Their endorsement is social proof, making your event more appealing to their followers.

This approach is particularly effective because influencers often have highly engaged audiences. When they advocate for your event, they can create a ripple effect of interest and attendance.

By aligning with influencers whose values and content match your event’s objectives, you can access a targeted audience more efficiently than through traditional marketing efforts.

Vaikuttajamarkkinoinnin hyödyt

Laajentaa tapahtuman tavoittavuutta.
Lisää luottamusta ja aitoutta.
Luo reaaliaikaista keskustelua ja näkyvyyttä.
Tarjoaa pitkäkestoista sisältöä vaikuttajien kanavissa.
Boostaa sisältöjäsi vaikuttajan twistillä.

Kuinka teet vaikuttajamarkkinointia tehokkaasti:

Valitse vaikuttajat, joiden yleisö vastaa tapahtumasi kohderyhmää.
Varmista, että vaikuttajan tyyli ja sisältö sopivat brändisi ja tapahtuman tavoitteisiin.
Aseta selkeät tavoitteet ja toimenpiteet, kuten ennakkopromootio tai livelähetykset.
Toimita selkeä briiffi sisällöntuotantoa varten.
Pidä avoin viestintä ja tee yhteistyöstä luova ja molempia hyödyttävä.

Sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi hyödyntää strategisesti sosiaalisen median alustoja tapahtumien mainostamiseen, yleisöön yhteyden luomiseen ja osallistujamäärän lisäämiseen. Tämä lähestymistapa ylittää pelkän tapahtumatietojen julkaisemisen. Somen avulla rakennat hypeä ja kiinnostusta, sekä lisäät yleisön sitoutumista ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Sosiaalisen median integrointi tapahtumastrategiaasi antaa sinun hyödyntää sen valtavaa käyttäjäkuntaa maksimoidaksesi tapahtumasi näkyvyyden ja vaikuttavuuden.

Sosiaalisen median tapahtumamarkkinoinnin ydin:

Tapahtuman mainostaminen: Ilmoita tapahtumasta houkuttelevilla julkaisuilla, videoilla tai visuaalisilla elementeillä, jotka korostavat yksityiskohtia, kuten päivämäärää, sijaintia ja tapahtumasta saatavia oppeja tai yhteyksiä. Maksulliset mainontavaihtoehdot, kuten LinkedIn- tai Instagram-mainokset, voivat laajentaa tavoittavuuttasi kohdennetuille yleisöille.
Yleisön sitouttaminen: Käytä interaktiivista sisältöä, kuten kyselyitä, live-kysymys- ja vastaussessioita tai tiiserivideoita herättääksesi innostusta ja vuorovaikutusta. Seuraajien kannustaminen kommentoimaan tai jakamaan julkaisujasi lisää näkyvyyttä orgaanisen tavoittavuuden kautta.
Reaaliaikaiset päivitykset: Julkaise tapahtuman aikana reaaliaikaisia päivityksiä, kulissien takana olevaa sisältöä tai osallistujien kokemuksia pitääksesi online-yleisösi sitoutuneena. Instagram Storyt tai livelähetykset voivat keskittää tapahtumaan liittyvän sisällön ja kannustaa osallistumiseen.

Laajenna tapahtumasi tavoittavuutta laajemmalle ja globaalille yleisölle.
Mahdollistaa reaaliaikaisen jakamisen ja sitoutumisen, luoden innostusta tapahtumasi ympärille.
Lisää näkyvyyttä osallistujien luoman käyttäjälähtöisen sisällön kautta.
Lisää uskottavuutta orgaanisen mainostamisen kautta sosiaalisen median vuorovaikutuksilla.
Tarjoaa live-striimausvaihtoehtoja etäyleisön osallistumiseen.

Määrittele kampanjalle selkeät tavoitteet (esim. osallistujamäärän kasvu, tunnettuus).
Laadi sisältösuunnitelma: teaserit, liveseuranta, jälkikäteen julkaistavat koostevideot.
Käytä korkealaatuisia visuaaleja ja selkeitä toimintakehotuksia.
Kehitä tapahtumalle oma hashtag, joka kokoaa keskustelua ja käyttäjien tuottamaa sisältöä.
Ajoita julkaisut kohdeyleisön aktiivisuuden mukaan ja seuraa analytiikkaa.

6. Sähköpostimarkkinointi tapahtumille

Sähköpostimarkkinointi tapahtumiin on strategia, joka käyttää kohdennettuja sähköpostikampanjoita tapahtumien mainostamiseen ja potentiaalisten osallistujien sitouttamiseen. Se keskittyy relevanttien, henkilökohtaisten viestien toimittamiseen suoraan yksilöiden sähköpostilaatikoihin, varmistaen, että he pysyvät ajan tasalla ja kiinnostuneina tapahtumastasi.

Tämä kustannustehokas ja mitattavissa oleva lähestymistapa tekee siitä avainmenetelmän tapahtumamainonnassa.

Ota huomioon nämä asiat sähköpostimarkkinointia suunnitellessa:

Yleisön segmentointi: Luokittelet sähköpostilistasi demografisten tietojen, aikaisemman osallistumisen tai ilmaistun kiinnostuksen perusteella. Tämä varmistaa, että viestisi resonoi kunkin segmentin kanssa.
Houkuttelevat otsikot: Otsikko on ratkaisevan tärkeä huomion herättämisessä ja sähköpostien avaamisen edistämisessä.
Selkeät toimintakehotukset (CTA): Jokaisen sähköpostin tulisi ohjata vastaanottajia haluttuun toimintaan, kuten tapahtumaan ilmoittautumiseen tai sen jakamiseen muille.
Informatiivinen sisältö: Sähköpostit sisältävät usein tapahtuman yksityiskohtia, kuten päivämäärän, sijainnin, ohjelman ja puhujat, jotta ne tarjoavat arvoa heti alusta alkaen.
Seurantaviestit: Tapahtuman jälkeen seurantakampanjat auttavat ylläpitämään sitoutumista, keräämään palautetta tai mainostamaan tulevia tapahtumia.

Kohdentamalla sähköpostisisällön yleisösi mieltymysten ja tapahtumatavoitteiden mukaisesti luot suoran viestintäkanavan, joka rakentaa odotusta, lisää osallistujamäärää ja vahvistaa suhteita osallistujiin.

Sähköpostimarkkinoinnin hyödyt

Toimittaa kohdennettuja ja tapahtumakohtaisia päivityksiä pitääkseen osallistujat ajan tasalla.
Lisää osallistujamäärää henkilökohtaisten kutsujen ja muistutusten kautta.
Kannustaa sitoutumista eksklusiivisilla tarjouksilla, kuten alennuksilla tai early-bird-ilmoittautumisilla.
Laajentaa tavoittavuutta, kun vastaanottajat jakavat tapahtuman yksityiskohtia verkostoilleen.
Tarjoaa mitattavissa olevia oivalluksia tulevien tapahtumakampanjoiden optimointiin.

Kuinka teet sähköpostimarkkinointia tehokkaasti:

Segmentoi sähköpostilistasi osallistujien kiinnostuksen kohteiden ja sitoutumishistorian perusteella.
Personoi viestit relevantilla sisällöllä entisille osallistujille ja uusille potentiaalisille asiakkaille.
Ajoita sähköpostit strategisesti, varhaisista kutsuista viimeisiin muistutuksiin.
Käytä selkeitä sähköpostimalleja, joissa on helposti löydettävät toimintakehotukset (CTA).
Seuraa suorituskykymittareita, kuten avausprosentteja, tulevien kampanjoiden hienosäätämiseksi.

Hahmottele tapahtumasi ihanneosallistuja Lyytin oppaan avulla. Sen kautta voit määritellä osallistujan piirteitä, aloittaa suunnittelua ja saada vinkkejä sisällöntuotantoon.

7. Suosittelumarkkinointi tapahtumien kautta

Suosittelumarkkinointi tapahtumien kautta hyödyntää osallistujien luottamusta ja vaikutusvaltaa heidän henkilökohtaisissa ja ammatillisissa verkostoissaan. Pohjimmiltaan tämä strategia muuttaa tapahtuman osallistujat puolestapuhujiksi, kannustaen heitä jakamaan positiivisia kokemuksiaan ja kutsumaan muita mukaan.

Mekanismi on suoraviivainen: henkilökohtaisilla suosituksilla on huomattavasti enemmän painoarvoa kuin perinteisellä mainonnalla, koska ne koetaan aidoiksi ja luotettaviksi. Luomalla ympäristön, joka inspiroi osallistujia levittämään sanaa, voit laajentaa tapahtumasi tavoittavuutta paljon alkuperäisen yleisön ulkopuolelle.

Tämä lähestymistapa toimii usein kannustimien tai orgaanisen innostuksen kautta. Osallistujat saattavat saada etuja, kuten alennettuja pääsymaksuja, eksklusiivisia etuja tai pääsyn premium-sisältöön, kun he suosittelevat muita. Esimerkiksi:

Tarjoa ilmainen lippu osallistujille, jotka suosittelevat tietyn määrän uusia osallistujia.
Tarjoa eksklusiivisia tapahtumatuotteita niille, jotka tuovat ystävän.
Luo porrastettuja palkkioita, joissa mitä enemmän joku tekee suosituksia, sitä enemmän he hyötyvät.

Joskus suosituksia tapahtuu ilman suoraa motivaatiota, pelkästään positiivisen osallistujakokemuksen vuoksi. Kun tapahtumasi tarjoaa huomattavaa arvoa – mukaansatempaavan sisällön, tehokkaiden verkostoitumismahdollisuuksien tai ikimuistoisten hetkien kautta – osallistujat haluavat luonnollisesti jakaa innostuksensa.

Suosittelumarkkinoinnin edut tapahtumien kautta

Rakentaa uskottavuutta luotettujen henkilökohtaisten suositusten kautta.
Laajentaa tavoittavuutta hyödyntämällä osallistujien henkilökohtaisia verkostoja.
Lisää sitoutumista suositeltujen osallistujien kanssa, jotka saapuvat erittäin kiinnostuneina.
Kannustaa orgaanista mainostamista helppokäyttöisten suosittelutyökalujen avulla.
Lisää osallistujamäärää vähäisellä investoinnilla verrattuna perinteiseen mainontaan.

Kuinka teet suosittelumarkkinointia tehokkaasti:

Tarjoa selkeitä ja houkuttelevia kannustimia, kuten alennuksia tai eksklusiivista pääsyä suosituksista.
Yksinkertaista suositteluprosessia käyttäjäystävällisillä työkaluilla, kuten suosittelukoodeilla tai linkeillä.
Mainosta ohjelmaa sähköpostien, rekisteröintisivujen ja sosiaalisen median kautta.
Käytä aikarajoitettuja kannustimia kiireen luomiseksi ja osallistumisen edistämiseksi.
Seuraa suositteluasteita ja optimoi ohjelmaa tulevia tapahtumia varten.

8. Tuotekeskeiset markkinointitapahtumat

Tuotekeskeiset markkinointitapahtumat keskittyvät tuotteen esittelyyn, lanseeraukseen tai demonstraatioon, korostaen samalla sen ominaisuuksia, etuja ja kokonaisarvoa. Nämä tapahtumat on suunniteltu erityisesti asettamaan tuote huomion keskipisteeseen, luoden ympäristön, jossa potentiaaliset asiakkaat ja sidosryhmät voivat olla vuorovaikutuksessa sen kanssa suoraan.

Olipa kyseessä uuden tarjouksen esittely markkinoille tai päivitetyn version uudelleen esittely, nämä tapahtumat ovat kriittisiä tuotteen relevanssin ja houkuttelevuuden vakiinnuttamiseksi kilpailukykyisellä alalla.

Tuotekeskeisten markkinointitapahtumien pääpiirteet ovat:

Tuotedemonstraatiot: Nämä tapahtumat sisältävät usein live- tai interaktiivisia demonstraatioita, joiden avulla osallistujat voivat nähdä, miten tuote toimii, miten se voi ratkaista tiettyjä ongelmia tai miten se vertautuu vaihtoehtoihin. Käytännön demonstraatio voi tehdä abstrakteista ominaisuuksista konkreettisia ja samaistuttavia.
Lanseerausesitykset: Uusille tuotteille lanseeraukset ovat kriittisiä hetkiä. Nämä esitykset korostavat tyypillisesti tuotteen ainutlaatuisia myyntipisteitä, selittävät sen innovaatiota ja selventävät, miten se sopii laajempaan markkinaan tai asiakkaiden tarpeisiin.
Sitoutumismahdollisuudet: Osallistujia kannustetaan usein testaamaan, tutkimaan tai kokemaan tuotetta omakohtaisesti. Tämä suora vuorovaikutus rakentaa tuttuutta ja luottamusta, mikä tekee tuotteesta mieleenpainuvamman.

Tuotekeskeisten markkinointitapahtumien edut

Tarjoaa käytännön vuorovaikutusta tuotteesi kanssa syvempää sitoutumista varten.
Rakentaa luottamusta antamalla osallistujien kokea tuotteen edut suoraan.
Vastaa asiakkaiden kysymyksiin ja huolenaiheisiin reaaliajassa.
Kannustaa suusanallista markkinointia mieleenpainuvien kokemusten kautta.
Lyhentää päätöksentekoprosessia esittelemällä tuotteen arvon etukäteen.

Kuinka toteuttaa tuotekeskeiset markkinointitapahtumat tehokkaasti

Määrittele selkeät tavoitteet, kuten tuoteominaisuuksien esittely tai konversioiden lisääminen.
Korosta tuotteesi ainutlaatuista arvoa ja yhdistä se yleisön tarpeisiin.
Luo käytännön kokemuksia, kuten live-demoja tai näytteenottopisteitä.
Suunnittele interaktiivisia aktiviteetteja osallistujien sitouttamiseksi ja tuotteen etujen esittelemiseksi.

9. Koulutuksellinen markkinointi tapahtumien kautta

Koulutuksellinen markkinointi tapahtumien kautta keskittyy arvokkaan tiedon tai taitojen tarjoamiseen osallistujille. Tämä lähestymistapa antaa sinulle mahdollisuuden asemoida yrityksesi uskottavaksi auktoriteetiksi omalla alallasi.

Sen sijaan, että tapahtuma keskittyisi vain tuotteiden tai palveluiden mainostamiseen, päätavoitteena on jakaa oivalluksia, tarjota koulutusta tai ratkaista yleisösi tiettyjä ongelmia. Kohdeyleisöstä ja tavoitteista riippuen koulutustapahtumat voivat ottaa erilaisia muotoja, kuten työpajoja, seminaareja, webinaareja tai paneelikeskusteluja.

Koulutuksellisen markkinoinnin edut tapahtumien kautta

Rakentaa luottamusta esittelemällä asiantuntemusta ja tarjoamalla käytännön oivalluksia.
Rakentaa uskottavuutta suoran sitoutumisen ja läpinäkyvän viestinnän kautta.
Vahvistaa yleisöyhteyksiä vastaamalla tiettyihin tarpeisiin ja huolenaiheisiin.
Erottaa brändisi priorisoimalla koulutuksen yli aggressiivisen myynnin.
Kannustaa uskollisuutta, kun osallistujat yhdistävät arvon yritykseesi.

Kuinka toteuttaa koulutuksellinen markkinointi tapahtumien kautta tehokkaasti

Tunnista yleisösi tietotarpeet kyselyiden tai alan oivallusten avulla.
Keskity tapahtuman sisältöön tiettyjen haasteiden ratkaisemiseen tai kipupisteiden käsittelemiseen.
Järjestä työpajoja, paneeleja tai demoja, jotka on räätälöity käytännöllisiin ja toimiviin oivalluksiin.
Kutsu asiantuntijoita jakamaan todellisia esimerkkejä ja sovelluksia.

Milloin valita mikäkin tapahtumamarkkinoinnin tyyppi

Budjetti

Korkea budjetti: Sponsorointimarkkinointi, elämyksellinen markkinointi
Matala budjetti: Sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi, suosittelumarkkinointi tapahtumien kautta, sähköpostimarkkinointi tapahtumiin

Markkinointitavoitteet

Bränditietoisuuden lisäämiseksi: Sponsorointimarkkinointi, sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi
Liidien hankkimiseksi: Sähköpostimarkkinointi tapahtumiin, suosittelumarkkinointi tapahtumien kautta, koulutuksellinen markkinointi tapahtumien kautta

Kohdeyleisö

Ammattilaisyleisö: Koulutuksellinen markkinointi tapahtumien kautta, tuotekeskeiset markkinointitapahtumat
Yleinen yleisö: Sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi, elämyksellinen markkinointi

Tapahtuman mittakaava

Laajat tapahtumat: Sponsorointimarkkinointi, vaikuttajamarkkinointi tapahtumissa
Pienimuotoiset tapahtumat: Sähköpostimarkkinointi tapahtumiin, tuotekeskeiset markkinointitapahtumat

Brändin asemoituminen

Premium-brändikuva: Elämyksellinen markkinointi, sponsorointimarkkinointi
Helposti lähestyttävä brändikuva: Suosittelumarkkinointi tapahtumien kautta, sosiaalisen median tapahtumamarkkinointi

Johtopäätös

Tapahtumamarkkinointi ei ole yksi ainoa lähestymistapa, vaan kokoelma strategioita, jotka on räätälöity erilaisiin tavoitteisiin, yleisöihin ja tuloksiin. Se on sekä työkalupakki brändin näkyvyydelle että polku syvempiin, merkityksellisempiin vuorovaikutuksiin yleisösi kanssa.

Oikean tyypin valitseminen edellyttää tavoitteidesi ymmärtämistä ja kokemusten suunnittelua, jotka resonoivat. Huolellisesti tehtynä tapahtumamarkkinointi ei ainoastaan tuota välittömiä tuloksia, vaan myös rakentaa kestäviä yhteyksiä, jotka vahvistavat tulevaa menestystä.

Lyyti on monipuolinen tapahtumanhallinta-alusta, joka on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan tapahtumamarkkinointia ja saavuttamaan vaikuttavia tuloksia. Olipa kyseessä live-, online- tai hybriditapahtuma, Lyyti antaa sinulle mahdollisuuden luoda merkityksellisiä kokemuksia, jotka ovat linjassa tavoitteidesi kanssa. Demon kautta näet tapahtumanhallintajärjestelmän edut parhaiten.

Tapahtumien usein kysytyt kysymykset

Mitä ovat live-, online- ja hybriditapahtumien tärkeimmät erot?

Live-tapahtumat tarjoavat kasvokkain tapaamisia ja immersiivisiä kokemuksia.
Online-tapahtumat ovat verkossa, kustannustehokkaita ja helposti saavutettavissa, mutta niistä puuttuu fyysinen vuorovaikutus.
Hybriditapahtumat yhdistävät molemmat, tarjoten joustavuutta ja laajempaa osallistumista.

Miten valitsen oikean tapahtumamarkkinoinnin tyypin tiettyihin tavoitteisiini?

Bränditietoisuuden lisäämiseksi: Sponsoroinnit tai messut.
Liidien hankkimiseksi: Webinaarit tai tuotelanseeraukset.
Asiakasuskollisuuden lisäämiseksi: Työpajat tai VIP-tapahtumat.
Sovita valinnat yleisösi, budjettisi ja tavoitteidesi mukaisesti.

Mitkä ovat joitain mitattavia mittareita tapahtumamarkkinoinnin onnistumisen arvioimiseksi?

Osallistujamäärät, yleisön sitoutuminen, generoidut liidit, konversioprosentit, ROI, bränditietoisuus ja tapahtuman jälkeinen palaute.

Miten voin tehokkaasti integroida tapahtumamarkkinoinnin yleiseen markkinointistrategiaani?

Linjaa tapahtumatavoitteet liiketoimintatavoitteiden ja kohdeyleisöjen kanssa. Käytä sosiaalista mediaa, sähköpostia ja verkkosivustoja tapahtumien mainostamiseen. Kerää osallistujadataa seurantaa ja oivalluksia varten tulevien strategioiden hiomiseksi.

Mitkä ovat tapahtumamarkkinointiteknologian nykyiset trendit ja innovaatiot?

AI-ohjattu personointi, AR/VR-työkalut, hybriditapahtuma-alustat, data-analytiikka ja edistynyt tapahtumanhallintaohjelmisto.