15 luovaa tapaa käyttää tapahtumanhallintajärjestelmää

Curious Lyyti

Lyytin luova käyttö on aina ollut osa asiakkaidemme arkea. Vaikkakin Lyyti on luotu tapahtumanhallintaan, on sille löytynyt uusia yllättäviä käyttökohteita. Tapahtuman voi määritellä monella tavalla ja uskomme käyttäjiemme olevan tässä tehtävässä huomattavasti meitä kokeneempia. 

Olemmekin keränneet alle 15 erilaista tapaa käyttää Lyytiä. Nämä esimerkit ovat suoraan työntekijöidemme sekä asiakkaidemme kynistä. Rohkaisemmekin sinua ajattelemaan boksin ulkopuolelta ja hyödyntämään käytössäsi olevia työkaluja uudella tavalla.

Varauskalenteri

Tapahtumaan ilmoittautuminen on lähes sama asia kuin ajanvaraaminen mihin tahansa palveluun. Tästä syystä, moni käyttää Lyytiä ajanvaraustyökaluna.

  1. Joka joulu eräs Lyytin työntekijä toimittaa joulupukin tehtäviä. Varaamalla häneltä ajan saat paikalle pukin, joka tietää pikkuväen toiveet.

  2. Toinen kollegamme on aikatauluttanut arkensa viimeistä piirtoa myöten. Hän käyttää Lyytiä treenaamisen, koulukyytien ja juoksulenkkien koordinoimiseen. Se minkä voi aikatauluttaa, hoituu helposti Lyytin avulla.

  3. Eräs asiakkaamme käyttää järjestelmäämme autojen liisaamiseen, koeajojen järjestämiseen sekä renkaiden vaihtoon! Ei se kaikista yleisin tapa, mutta erittäin toimiva.

  4. Myös taloyhtiön pihatalkoot hoituvat kätevästi Lyytin avulla! Kaikki talkoisiin kykenevät ilmoittautuivat Lyytin avulla ja samalla he kertoivat myös ruoka- sekä juomatoiveensa.

  5. Eräs yritys hyödyntää Lyytiä yrityksen sisäisen palkitsemisen hallinnassa. Työntekijät voivat valita pieniä lahjoja ja kertoa kuka heidän mielestään on tunnustuksen ansainnut. Lahjojen toimittaminen ja hallinnointi hoituu Lyytin avulla.

Rekrytoinneista inventaarion hallintaan

Yksi Lyytin ominaisuuksista on osallistujien statuksen hallinta. Myös tämä ominaisuus on löytänyt itselleen uusia käyttökohteita.

  1. Tiesitkö, että Lyytiä käytetään kirjaston inventaarion hallitsemiseen?

  2. Pandemian aikana Lyyti auttoi ranskalaista supermarket ketjua, Carrefouria, hallinnoimaan henkilöstömääriä eri toimipisteissä, jotta turvallinen työskentely oli mahdollista.

  3. Me Lyytillä käytämme omaa ohjelmistoamme rekrytoinneissamme. Tietojen kerääminen ja haastatteluiden sopiminen on todella helppoa ja sujuvaa, kuten koko rekrytointiprosessimme!

  4. Työvaatteiden tilaaminen ja niiden huollon järjestäminen hoidetaan useassa asiakasorganisaatiossamme Lyytin avulla.

  5. Erilaiset onboarding- ja myyntiprosessin vaiheet on helppo toteuttaa Lyytin avulla. Voit esimerkiksi sopia tapaamisen ja kerätä ennakkotiedot ilmoittautumisen yhteydessä!

Työkalu luovaan toimintaan

Lyyti voidaan integroida ja yhdistää useisiin eri järjestelmiin. Tästä syystä Lyytiä voi hyödyntää perinteisen tapahtumanhallinnan lisäksi myös useisiin muihin käyttötarkoituksiin. Kokeile ja ylläty mihin kaikkeen Lyyti taipuu!

  1. Lyytin tapahtumasivun voi yhdistää Youtubeen Online Connectorin avulla. Mikäli julkaiset esimerkiksi uuden tuotteen, voit striimata tapahtuman Youtuben avulla ja samalla seurata Lyytin kautta kuka saapui paikan päälle katsomaan lanseerausta. Samaa ominaisuutta voi hyödyntää myös ennakkomateriaalin jakamiseen ja katsoa kuka on tehnyt kotiläksynsä!

  2. Asiakkaamme Stockholm School of Entrepreneurship käyttää Lyytiä erilaisten brainstroming-workshoppien hallinnointiin. Workshopin tulokset saadaan helposti kerättyä talteen kyselytyökalullamme.

  3. Lyytin ryhmäilmoittautumista voidaan käyttää esimerkiksi kimppakyytien järjestämiseen. Kapasiteetilla puolestaan voidaan rajoittaa matkustajien määrää autoon sopivaksi. Kannattaa myös kysyä matkustajien lempikappaleita ilmoittautumisen yhteydessä ja tehdä ajomatkasta unohtumaton kokemus.

  4. Lyytin ominaisuuksiin kuuluu myös myös viestintätyökalu, joka yhdistettäessä QR-koodi generaattoriin mahdollistaa palautteen keräämisen tapahtuman ollessa käynnissä. Tämä myös tarjoaa tapahtuman järjestäjille keinon kommunikoida yleisön kanssa tapahtuman aikana. Kyselyt voi yhdistää tämän lisäksi SMS-viesteihin tai sähköposteihin jolloin saat tavoitettua kaikki osallistujat!

  5. Samaisen QR-koodi generaattorin avulla Lyytin Support-tiimi on järjestänyt erilaisia arvontoja. Monet asiakkaistamme käyttävät tämän tyyppisiä ratkaisuja esimerkiksi messuilla ja muissa tapahtumissa.

    Katso kuinka Lyyti kirjoittaa