Det tar tid att planera utbildningar och evenemang. För att spara tid och lyckas skapa unika och ihågkomna event så behöver du som organisatör hjälpmedel och verktyg.
I denna artikel delar vi med oss av våra bästa tips gällande digitala verktyg och hjälpmedel.
1. ONLINERAPPORTER
Håll alla uppdaterade i realtid. Onlinerapporter hjälper dig att enkelt dela med dig av relevant information till alla inblandande utan att exponera deltagarnas integritet eller avslöja känslig information.
Logistiken kring ett större event eller utbildningstillfälle är ett av de viktigaste momenten, samtidigt som det är en av de mest tidsödande delarna. Det kräver en hel del kommunikation fram och tillbaka, både internt och externt för att lyckas komma i mål. Med onlinerapporter kan du enkelt skapa rapporter innehållande relevant och koncis information som uppdateras i realtid.
2. EVENTAPP
En mobilapp som gör det möjligt att sköta uppgifter som är bundna till självaste eventdagen underlättar arbetsbördan, samtidigt som det förhöjer deltagarens upplevelse. Checka in deltagare, scanna biljetter, se deltagarinformation och kommunicera direkt med deltagarna via SMS och E-post är några av de uppgifter som kan hanteras direkt via en eventapp. En välutformad eventapp gör det möjligt att bli ännu mer effektiv och hålla koll på relevant och kritisk information för att lyckas skapa ett framgångsrikt event.
3. ALLT-I-ETT EVENTVERKTYG
Ha all information gällande ditt event/utbildning samlat på ett och samma ställe: samla registreringar, kommunicera med potentiella- och anmälda deltagare (SMS och E-post) hantera deltagardata och deltagarinformation. Ett Allt-i-Ett eventverktyg reducerar både kostnader och tid kring event och utbildningstillfällen då det samlar allt från inbjudningar, kommunikation, logistikinformation, uppföljning/feedback-formulär och mycket mer i ett och samma system.
4. SYSTEMINTEGRATIONER
Om möjligt, integrera ditt eventverktyg med CRM, HR och/eller Marketing Automation system. På så sätt kan du följa upp varje deltagare efter eventet/utbildningen och se dess aktivitet i relation till ditt varumärke. Till exempel om deltagaren har deltagit på fler av dina evenemang/utbildningar, köpt din produkt/service, frågat om offert, laddat ner innehåll från hemsidan etc. Samtidigt så kan du analysera vilket event eller vilken typ av utbildning som påvisar bäst resultat.
5. VENUE SOURCING VERKTYG
Hitta den perfekta platsen för ditt event eller utbildning genom att ta hjälp av ett så kallat ”Venue Sourcing Verktyg”. Låt en specialist hjälpa dig att hitta en plats som passar dina preferenser. Berätta målet med eventet/utbildningen så platsen stämmer överens med ert önskade resultat. Det är A och O att platsen går hand i hand med er målgrupp då det förhöjer känslan av ett lyckat event hos deltagaren. En stor fördel med dessa verktyg är att det många gånger går att få en ”visning” online.
Vill du läsa mer om digitala verktyg och hur du lyckas skapa framgångsrika event och utbildningstillfällen? Ladda ner vår guide HÄR
