Tietyt tavat ja rutiinit ohjaavat työmme toimintatapoja, ja kun puhutaan tapahtumista ja niiden prosesseista, koskee tämä varmasti myös monen Lyyti-käyttöä. Välillä on kuitenkin hyvä pysähtyä ja ottaa ajatustauko; oletko joskus pohtinut millä muilla tavoin tai mihin muihin tarkoituksiin Lyytiä voisi hyödyntää?
Ota tilaisuudesta vaarin, ja tutustu seuraaviin tapoihin, joilla paitsi lyytiläiset itse, myös yhteistyökumppanimme ja asiakkaamme ovat järjestelmää eri tilanteissa hyödyntäneet. Esittelemme yhteensä kymmenen vaihtoehtoa, joista voit napata juuri sinulle sopivat kikat talteen.
1. Webinaari
Webinaari voi käytännössä olla mikä tahansa verkon välityksellä järjestettävä tapahtuma. Lyytillä webinaareja järjestetään normaalistikin jopa viikoittain, nimittäin käyttökoulutusten muodossa. Koska osallistujan sitouttaminen webinaariin on huomattavasti haastavampaa, on sen yhteydessä tärkeää muistaa viestinnän merkitys. Lyytiä hyödynnetään tässä yhteydessä paitsi ilmoittautumisten vastaanottamiseen, myös viestintään, muun muassa vahvistusten, muistutusten ja kiitosviestien muodossa.
Voit myös yhdistää Lyytin käyttämääsi webinaarityökaluun ja täten hyödyntää Lyytiä samalla tavalla kuin paikan päällä järjestettävässä tapahtumassa. Näin voit viestiä ja hallita osallistujatietoja sekä merkitä osallistujat paikalla oleviksi webinaariin.
2. Rekrytointilomake
Lyytin avulla varmistat sujuvan hakijakokemuksen. Rekrytointilomakkeen saa räätälöityä oman organisaation näköiseksi ja myös hakijaviestintä hoituu Lyytillä näppärästi, sähköpostien ja tekstiviestien muodossa. Rekrytointilomakkeella kysytään vain rekryn kannalta relevantit kysymykset, mikä varmistaa työpaikan vaivattoman hakemisen. Hakulomakkeeseen hakija voi myös itse ladata liitetiedostoja, kuten esimerkiksi CV:n tai työnäytteen.
3. Lipunmyynti
Lyytillä voi kerätä maksuja esimerkiksi tuotemyynnin tai pääsylippujen muodossa. Monet asiakkaamme järjestävät maksullisia koulutuksia, kursseja ja työpajoja tai jopa suuremman skaalan juhlia ja gaaloja. Loistava tapa sitouttaa osallistujaa on kerätä maksut ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin osallistuja saa maksun yhteydessä automaattisesti pääsylipun ja kuitin, eikä järjestäjän tarvitse tehdä manuaalista työtä maksujen kirjaamisen suhteen.
4. Palautekysely
Tapahtumien järjestäminen ei ole kannattavaa, ellei niiden onnistumista voida mitata. Ainoa tapa todentaa niiden menestys, on kysyä siitä asinatuntijoilta, eli osallistujilta itseltään. Lyytin kyselytyökalulla palautteiden ja mielipiteiden kerääminen onnistuu kohdistetusti, eli ainoastaan niiltä jotka oikeasti olivat paikalla.
5. Äänestys
Lyytiä ei tapahtumanhallintatyökaluna heti miellä äänestyskoneeksi. Äänestäminen on kuitenkin pienellä käsityöllä mahdollista! Äänestyksissä on tunnetusti kaksi keskeistä elementtiä: anonymiteetti sekä rajoitus yhteen vastauskertaan per vastaaja. Yleensä nämä kaksi kumoavat toisensa; esimerkiksi Lyytin kyselytökalulla voidaan mahdollistaa anonyymi vastaus, mutta tällöin ei ole mahdollisuutta rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa yksi henkilö voi vastauksensa antaa. Tähän löytyy kuitenkin kiertotie, luomalla Lyytiin kaksi eri tapahtumaa, joista yhtä hyödynnetään vastaajien yksilöimiseen ja toista vastausten keräämiseen. Kiinnostuitko? Löydät ohjeet toteutukseen täältä.
6. Tilauslomake
Kuten aiemmista esimerkeistä selviää, ei Lyyti-lomakkeen aina tarvitse liittyä tapahtumaan. Järjestelmää voidaan hyödyntää myös tuotteiden tai palveluiden tilauslomakkeena. Tilauslomakkeessa on olennaista tietää mitä sillä voi tilata ja kuinka paljon. Tämän lisäksi tilaajan on saatava vahvistus tekemästään tilauksesta sekä koska hän tulee tuotteet saamaan. Esimerkki Lyytin käytöstä tilausten yhteydessä on työpaikan lounasseteleiden tilaaminen. Ohjeet löydät täältä.
7. Koulutus
Lyytillä järjestetään paljon sisäisiä koulutuksia ja ilmoittautumiset niihin kerätään luonnollisesti Lyytillä. Käytyjen koulutusten seuranta on organisaation toiminnan kannalta monestakin syystä tärkeää, mutta myös esimerkiksi verotuksen suhteen.
8. Tiedonkeruu ja kriisiviestintä
Etenkin poikkeustilanteissa korostuu tarve viestintäyhteyksien ylläpitämiseen sekä tiedonkeruuseen ja -jakamiseen. Julkaisimme taannoisessa blogikirjoituksessa ohjeet siihen, miten Lyytiä voi hyödyntää juuri kriisiviestinnässä. Annoimme esimerkit kahteen eri käyttötarkoitukseen: henkilöstön työskentelymahdollisuuksien ja yleistilan kartoittamiseen sekä yrityksen liikkeiden toimintakyvyn kartoittamiseen. Näihinkin löydät ohjeet tukiportaalistamme.
9. Tapahtumasivu
Tuntuuko välillä siltä, että osallistujalle olennaista tietoa on suuri määrä, eikä sille oikein löydy mitään yhtenäistä foorumia? Toki tietoa voi ripotella pitkin tapahtumaviestinnän polkua: osan kutsuun, osan ilmoittautumissivulle ja osan vahvistukseen tai muistutukseen. Voisiko sitä tietoa mitenkään kerätä sellaiseen paikkaan, mistä löytyisi kerralla kaikki, tai ennemmin juuri se mitä osallistuja itse kaipaa? Kyllä! Lyytin tapahtumasivu on kuin oma kotisivu tai infopaketti tapahtumalle. Sen saa myös helposti avattua älypuhelimessa, ikään kuin tapahtuman omana sovelluksena. Tässä mainio esimerkki.
10. Monipäiväinen tapahtuma
Monet tapahtumat koostuvat useammasta päivästä, tai vähintään usemmasta osiosta. Lyytillä onnistuu myös monipäiväisen tapahtuman rakentaminen, ja itse asiassa se onkin hyvin yleinen tapahtumamalli asiakkaidemme keskuudessa. Toteutustapoja on useita ja voit tutustua kaikkiin täällä.
