<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1029501197232858&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Lyyti Blogi > Miksi pienet ja paikalliset tapahtumat ovat parempi vaihtoehto suurille massatapahtumille

Miksi pienet ja paikalliset tapahtumat ovat parempi vaihtoehto suurille massatapahtumille

lyyti-gathering

Mitä tulee mieleesi ajatellessasi tapahtumamarkkinointia? Satojen ihmisten massatapahtumia kansainvälisillä huippupuhujilla tai JVG:tä astelemassa lavalle valoshown saattelemana? Vaikka suuret tapahtumat ovat kiistämättä vaikuttavia, ne eivät kuitenkaan ole ainoa tie.

Yhä useampi yritys on alkanut panostaa kooltaan pienempiin ja paikallisiin tapahtumiin. Niiden avulla voi saada monenlaisia hyötyjä ja pienentää tapahtumiin liittyviä riskejä.

Pienet ja toistuvat tapahtumat skaalaavat teemaa ja luovat yhteyksiä

Isojen tapahtumien ongelmana on tapahtumasisällön lyhytikäisyys. Kun kaikki kulminoituu yhteen päivään, aihe kuolee yhtä nopeasti kuin on syntynytkin. Teemasta pitää pystyä rakentamaan kestävää sisältömarkkinointia, joka kasvaa ja kehittyy keskustelun myötä.

Voit pidentää tapahtumamarkkinoinnin elinkaarta vaikkapa suunnittelemalla toistuvan tapahtumakonseptin ja hyödyntämällä erilaisia tapahtumaformaatteja: aloita keskikokoisella tapahtumalla ja jatka teemaa käytännönläheisemmillä workshopeilla.

Pienissä tapahtumissa syntyy helpommin vuorovaikutusta osallistujien välillä. Tätä kannattaa vahvistaa luomalla tapahtuman ympärille esimerkiksi Facebook-ryhmän, joka jatkaa keskustelua tapahtumien välillä. Kun yleisö tutustuu toisiinsa, heille voi järjestää myöhemmin meetupin tai afterworkin.

Riskit pienenevät

Koko tapahtumamarkkinoinnin budjetin upottaminen yhteen tai kahteen tapahtumaan vuodessa on riskialtista. Harvoin tapahtumat epäonnistuvat totaalisesta, mutta tulos voi jäädä odotettua pienemmäksi, eikä investoinnille saa välitöntä vastinetta.

Skaalaamalla tapahtumien kokoa pienemmäksi myös niitä järjestävä projekti- tai työryhmä on paljon pienempi. Tiivis porukka saa usein tapahtuman tehokkaammin toteutettua, jos malttaa yksinkertaistaa tapahtuman konseptia.

Paikalliset tapahtumat pienentävät hiilijalanjälkeä

Jokaisen tapahtumanjärjestäjän pitäisi kantaa vastuuta myös ympäristöstä. Paikalliset tapahtumat vähentävät matkustamisen aiheuttamaa kuormitusta ympäristölle. Samalla tulet tukeneeksi alueellista yrittäjyyttä hyödyntämällä esimerkiksi paikallisia catering-palveluita. Suosi paikallisesti tuotettuja raaka-aineita ja edellytä ympäristökuormituksen vähentämistä myös käyttämiltäsi palveluntarjoajilta.


Lisää ajatuksia tapahtumakonseptien rakentamiseen? Julkaisimme tammikuussa 2020 Event Marketing Playbookin, jossa käymme mm. läpi miten rakennat tapahtumastrategian ja markkinoit oikeille kohderyhmille.

The Event Marketing Playbook - Lyyti

Kirjoittanut Heikki Sivonen on 10.3.2020

Minut löytää: