Yksinkertaisimmillaan sisältömarkkinointi on kiinnostavan sisällön jakamista kohdeyleisölle, jonka tarkoituksena on pitää nykyinen yleisö tyytyväisenä ja haalia kokoon myös uusia faneja.
Sisältömarkkinoinnin tavoitteena on tarjota hyödyllistä sisältöä kiinnostavalla tavalla, joka kannustaa kuluttamaan tuottamaasi sisältöä myös jatkossa. Jaettu sisältö rakentaa sidettä sinun ja yleisösi välille ja samalla vahvistaa rakentamaasi brändiä ja organisaatiosi asemaa ajatusjohtajana.
Tapahtumat ovat sisällön runsaudensarvi
Jos järjestät tapahtumia työksesi, tulisi sinulla olla selkeä sisältösuunnitelma tuleville tapahtumille. Halutessasi voit rakentaa todella tarkan ja kattavan suunnitelman kaikille tapahtumille tai vaihtoehtoisesti voit keskittyä vain muutamaan lippulaiva-tapahtumaan, jotka vaativat luonnollisesti enemmän työtä.
Puhuessamme sisältömarkkinoinnista, jätämme tällä kertaa tapahtumaviestinnän pois tästä blogista. Haluamme keskittyä eri tapoihin hyödyntää sisältömarkkinointia tapahtumissa kokonaisuudessaan, kun taas tapahtumaviestinnässä on kyseessä tietyn tapahtuman tarpeet.
On myös hyvä muistaa, että vaikka sinulla on jo todennäköisesti olemassa kohdeyleisö, ja mahdollisesti jopa valmista listaa prospekteista, on sisältömarkkinoinnin tavoitteena kasvattaa yleisöäsi tämän ryhmän ulkopuolelle. Tällä tavoin saat uusia silmäpareja sisältöjesi ja tapahtumiesi piiriin.
Tapahtumat ovat lähes ehtymätön lähde sisältömarkkinointiin. Jos haluat kaiken kattavan pelikirjan, joka auttaa sinua rakentamaan upeita tapahtumakokokonaisuuksia osallistujille, löydät sen täältä.
“Tarjoa yleisöllesi kokemuksia ja kiinnitä huomiota yksityiskohtiin, joilla saat tapahtumista osallistujan näköisiä.
Toimivan sisältömarkkinoinnin säännöt
Ennen kuin päästään itse asiaan, käydään läpi hieman ohjenuoria ja sääntöjä sisällöntuotannon tueksi. Tämä saattaa olla hieman yksitoikkoista, jos haluat vain hypätä suoraan asiaan, mutta on tärkeää tehdä perusasiat laadukkaasti, jos tässä lajissa haluaa pärjätä.
- Aseta selkeä tavoite: ennen sisällöntuotantoa tulee sinun määrittää mitä haluat saavuttaa kyseisellä sisällöllä. Haluatko auttaa myyntiä, tukea brändiä vai tuottaa liidejä?
Selkeä tavoite auttaa sinua tuottamaan juuri oikeanlaista sisältöä, joka tukee tapahtumia sekä on linjassa muun sisältösuunnitelman kanssa. - Tunne yleisösi: kuka on kohdeyleisösi ja mitkä ovat heidän kiinnostuksen kohteet? Kun tämä on selvillä, sisällön tuottaminen helpottuu huomattavasti.
Voit myös tarkastella aiemmin tuotettua sisältöä ja katsoa mikä siellä on toiminut. Hyödynnä syvää dataa ja raportointityökaluja parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. - Suunnittele ennakkoon: varmista, että tapahtuman sisältösuunnitelma on valmiina hyvissä ajoin. Tällä tavalla pidät huolen, että jokainen sisältöpala on valmiina ennen tapahtumaa, jotta voit hyödyntää niitä tapahtuman markkinoinnissa sekä itse tapahtuman aikana.
- Ole luova: älä pelkää kokeilla uusia ajatuksia sisältöjä rakentaessa. Hyödynnä erilaisia formaatteja, kuten videoita, infograafeja, somea ja tutkimuksia, jolla erotut taatusti joukossa.
- Mittaa tuloksia: tapahtuman jälkeen käytä hetki aikaa tulosten analysoimiseen. Mikä sisällöistä toimi ja mikä ei. Tällä tavalla pystyt tapahtuma tapahtumalta kehittämään sisältöjä kohti timanttista lopputulosta.
5 luovaa vinkkiä tapahtumien sisältömarkkinointiin
Vinkki 1 - Tapahtuman julkistus
Tapahtumasi on jo itsessään iso sisältöjulkistus. Kun tapahtuma on valmis ja olet valmis julkaisemaan sen koko maailmalle, nosta itsesi rohkeasti esille. Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin, kirjoita vetävä kutsu tai postaus someen ja hyödynnä erilaisia visuaalisia elementtejä parhaalla mahdollisella tavalla. Muista tehdä julkistus niissä kanavissa, joissa yleisösi liikkuu.
Luo ennen tapahtumaa blogikirjoitus aiheen ympäriltä ja hyödynnä sitä osallistujien haalimisessa. Tällä tavalla hoidat kaksi kärpästä yhdellä iskulla: saat huomiota aiheellesi ja samalla tuet hakukonenäkyvyyttä (SEO), jonka kautta saat lisää osallistujia itse tapahtumaan. Jakeluna kannattaa käyttää esimerkiksi uutiskirjeitä, somea ja jo olemassa olevia verkostoja.
Vinkki 2 - Suuntaa valokeila puhujaan
Puhujien esille tuominen ei välttämättä ole täysin uusi idea, mutta tapa jolla heidät tuot esille voi olla.
Perinteisen faktoja puhuvan pään sijaan miksi et kokeilisi jotain muuta? Voisiko puheenvuoro nojata vahvasti tunteeseen, yllätykseen tai elämyksellisyyteen? Voisiko jokin yllättävä ympäristö toimia puhujan esittelyyn?
Luo video ja/tai blogi, jossa tapahtuman puhuja pääsee tuomaan esille omaa osaamistaan. Jaa tuotosta somessa ja lähesty potentiaalisia osallistujia yksityisviesteillä. Kannusta myös puhujaa itseään toimimaan samoin uuden yleisön saavuttamiseksi.
Vinkki 3 - Kurkkaus kulissien taakse
Luo sisältöä, esimerkiksi videoita, kulissien takaisesta toiminnasta. Keskity yksityiskohtiin, yllättäviin tilanteisiin tai hauskoihin sattumuksiin. Jaa tuottamaasi sisältöä niissä kanavissa, joissa yleisösi liikkuu ja tavoita täysin uutta yleisöä uudella sisällölläsi. Yritä ajatella kuin valokuvaaja: pohdi mitä sisällöllä haluat sanoa ja sommittele sekä suunnittele sisältö sen mukaan.
Olisiko tässä myös mahdollisuus tehdä PR-työtä? Osuuko aiheesi tai puhujasi johonkin tällä hetkellä yhteiskunnallisesti merkittävään aiheeseen? Mikäli näin on, kannattaa vinkata tapahtumasi tarina journalistille hyvissä ajoin. Pieni eksklusiivisuus voi auttaa häntä tarttumaan tarinaan.
Vinkki 4 - Anna osallistujan toimia markkinoijana
Miten saat osallistujat osaksi tapahtuman markkinointia? Erilaisia kilpailuja on järjestetty lähes yhtä kauan kuin tapahtumia yhdestä yksinkertaisesta syystä - ne oikeasti toimivat tunnelman ja jännityksen luojina. Somea hyödyntämällä ja ystäviä linkkaamalla erilaisiin kilpailuihin voit saavuttaa laajan yleisön muutamalla klikkauksella. Myös hastagit ja muut seuranta-tagit ovat loistava tapa kasvattaa yleisöä.
Mikäli yleisösi luo oma-aloitteisesti jotain sisältöä tapahtumaasi liittyen, jaa niitä omissa kanavissasi. Tällä tavalla kannustat muita osallistujia tekemään samaa ja luomaan konkreettista pöhinää tapahtuman ympärille.
Voit myös kerätä ja käyttää osallistujien tuottamaa sisältöä tapahtuman jälkimarkkinoinnissa. Kuinka siistiä on tapahtuman jälkeen jakaa osallistujien tuottamia kuvia sekä videoita seuraavaa tapahtumaa markkinoidessa?
Konsertit ovat tästä loistava esimerkki, uskolliset fanit ottavat keikat tosissaan ja some täyttyy 1000% varmuudella tarinoista kyseistä tapahtumaa kohtaan. Monet yhtyeet ovat myös taitavia näiden tuotosten hyödyntämisessä.
Vinkki 5 - Niputa opit ja vinkit useisiin kansiin
Luo sisältöä tapahtuman avainhetkistä. Sanottiinko tapahtumassa jotain merkittävää, tapahtuiko jotain yllättävää tai saitko todella avointa ja hyvää palautetta? Jaa näitä aktiivisesti myös tapahtuman jälkeen.
Some on tämän tyyppisille sisällöille se yleisin kanava. Muista merkata osallistujat tai puhujat sisältöihisi ja rohkaise heitä jakamaan ne omalle yleisölleen.
Ajasta nämä sisällöt lähtemään muutaman päivän kuluessa tapahtumastasi varmistaaksesi saavutetun momentumin ylläpidon. Näytä osallistujille arvostuksesi heitä kohtaan äläkä epäröi heittäytyä luovaksi.
Lyhyt yhteenveto tapahtumien sisältömarkkinoinnista
Tapahtumat ovat iso ajallinen ja mahdollisesti rahallinen investointi sinulle ja osallistujalle. Käytä hyödyksesi jokaista tapahtuman vaihetta sisällöntuotannossa, jolloin tapahtumasi elinkaari pitenee huomattavasti.
Vinkki 1 - Julkista tapahtumasi ylpeydellä ja asemoi itsesi ajatusjohtajaksi
Vinkki 2 - Kun puhuja esitellään kiinnostavassa valossa, saat yllättäviä uusia silmäpareja tapahtumasi vaikutuspiiriin.
Vinkki 3 - Kulissien takaiset sisällöt luovat tunnetta ja sisältöä, joka on kuin tehty sosiaalisen median aikakaudelle.
Vinkki 4 - Anna yleisösi toimi tapahtumasi lähettiläinä ja markkinoijina. Tässä vaiheessa saa ja täytyy olla luova!
Vinkki 5 - Niputa opit ja vinkit useisiin kansiin jolloin pystyt hyödyntämään kerran luotua sisältöä usealla eri tavalla. Hyviä vinkkejä voi katsoa esimerkiksi tästä Gary Veen kirjoituksesta.
