Mikäli joudut peruuttamaan tapahtuman, on tässä sinulle lyhyt muistilista, mitä asioita ottaa huomioon ja miten viestiä muutoksista tehokkaasti osallistujille.

Aiheet: Tapahtumanhallinta, Tapahtumaviestintä

Oli tapahtumasi perimmäinen tavoite mikä tahansa, on osallistujiesi tyytyväisyys kaiken alku ja juuri. Osallistujien tyytyväisyystaso saadaan yksinkertaisesti selville pyytämällä heiltä palautetta. Palautekysely voi kuitenkin antaa tapahtumajärjestäjälle paljon muutakin kuin vain osallistujien tyytyväisyystason. Samalla kun selvität osallistujiesi tyytyväisyyttä on järkevää nimittäin laittaa myös oma tapahtumatoiminta pistokokeen alle.

Aiheet: Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Tapahtuman arvoa kohtaamispisteiden meressä arvotetaan nykyisin korkealle. Joku on aidosti nähnyt vaivaa saapuakseen tilaisuuteesi, tiettynä kellonaikana ja tiettyyn paikkaan. Odotukset ovat korkealla sekä osallistujalla että sinulla itselläsi tapahtuman järjestäjänä. Haluamme jättää vahvan muistijäljen osallistujalle niin, että hän jakaa brändisi ilosanomaa ja elämyksellisyyden jälkihurmosta seuraavana päivänä työpaikan kahvipöydässä. Osallistamme, aktivoimme ja tarjoamme ilotulitusta jokaiselle aistille. Elämyksellisyydestä on tullut osa tapahtumaprosessin keskeistä suunnitteluvaihetta: ihmiset janoavat kokemuksia ja niitä me haluamme yrityksinä heille tarjota.

Aiheet: Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Mobiilisovellusten suosio tapahtumissa on viime vuosien aikana noussut huimaan suosioon ja syystä. Jatkuvalla syötöllä kehittyvät tapahtumasovellukset muuttavat tapahtumien hallintaa sekä ennen kaikkea vaikuttavat merkittävästi osallistujakokemukseen. Hyödyntämällä mobiilisovelluksia aktiivisesti tapahtumissa, hyötyvät kumpikin tapahtuman osapuoli – osallistuja sekä järjestäjä.

Aiheet: Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Edellisessä kirjoituksessa käsittelimme hyvää vahvistusviestiä. Vahvistusviestin lisäksi osallistujille lähetetään erilaisia muistutusviestejä. Tarvittavien muistutusten määrä kannattaa minimoida mm. tarjoamalla kalenterimerkintä jo kiitossivulla ja hyvän vahvistusviestin avulla.

Aiheet: Tapahtumaviestintä

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Edellisessä kirjoituksessa käsittelimme hyvää kiitossivua. Kiitossivu on välitön signaali siitä, että ilmoittautuminen on tullut perille. Mutta sitten osallistujat haluavat jotain kättä pidempää – ja usko tai älä – jotain mitä tulostaa. On aika lähettää vahvistusviesti!

Aiheet: Tapahtumaviestintä

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Edellisessä kirjoituksessa käsittelimme hyvää ilmoittautumissivua. Ilmoittautumisen, eli tietojen täyttämisen ja tallentamisen tai lähettämisen jälkeen osallistuja haluaa välittömän tiedon asiasta. Tämä voidaan hoitaa mm. kiitossivulla, johon onnistuneen ilmoittautumisen tehnyt osallistuja ohjataan.

Aiheet: Tapahtumaviestintä

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Edellisessä kirjoituksessa käsittelimme hyvää kutsua. Kutsun jälkeen seuraa ilmoittautuminen, joka yhä useammin tapahtuu verkossa ilmoittautumissivun kautta. Mutta minkälainen on hyvä ilmoittautumissivu?

Aiheet: Tapahtumaviestintä

Tässä blogisarjassa käsitellään hyvän ja tehokkaan tapahtumaviestinnän toteuttamista. Ensimmäinen osa käsittelee luonnollisesti hyvää kutsua. Kutsun ainoa tarkoitushan on saada osallistujat ilmoittautumaan ja paikalle. Mutta miten?

Aiheet: Tapahtumaviestintä

Data, eli se kaikista koukuttavin, opettavin ja rehellisin. Näin markkinoinnin näkökulmasta etenkin. Markkinoinnille on tärkeää pystyä havainnoida, analysoida  ja raportoida kaikkea tekemistään. Ei siis ihme, että data on keskiössä tänä päivänä lähes kaikessa - ja hyvä niin.

Aiheet: Tapahtumaviestintä, Tapahtumamarkkinointi, Vinkit Lyytin käyttöön